Отдел финансового и документационного обеспечения

Начальник отдела

Каблова Екатерина Александровна

Телефон: 49-89-37, факс: 49-89-87

Адрес: 640002, г. Курган, ул. Кирова, 83 — 305, 308

Главный специалист: Лисихина Светлата Васильевна, телефон: 49-89-36;

Экономист 2 категории: Гасанова Юлия Гасановна, телефон: 49-89-38.

Служба документационного обеспечения

Факс: 49-89-83

Адрес: 640002, г. Курган, ул. Кирова, 83 — 303, 307

Документовед 2 категории: Кокшарова Светлана Егоровна, телефон: 49-89-93.

Документовед 2 категории: Коноваль Ирина Григорьевна, телефон: 49-89-01.


Общие положения

1. Отдел финансового и документационного обеспечения (далее — отдел) является структурным подразделением Департамента строительства, госэкспертизы и жилищно-коммунального хозяйства Курганской области (далее именуется -Департамент) и подотчетен непосредственно директору Департамента.
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, Уставом и законами Курганской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Курганской области, указами и распоряжениями Губернатора Курганской области, Положением о Департаменте и настоящим Положением.
3. Положение об отделе утверждается директором Департамента.
Раздел II. Основные задачи и функции

4. Основными функциями отдела являются:
4.1. Осуществление функции распорядителя и получателя средств бюджета
субъекта Российской Федерации, предусмотренных на содержание Департамента и
подведомственных государственных казенных и бюджетного учреждений (далее — подведомственные учреждения).
4.2. Осуществление планирования расходов на содержание и развитие
Департамента и подведомственных учреждений.
4.3. Осуществление финансового контроля использования бюджетных средств подведомственными учреждениями в части обеспечения целевого использования, а также представления финансовой отчетности.
4.4. Участие в проведении организационно-штатной работы, внесение
предложений руководству Департамента об изменениях в штатном расписании Департамента и штатных расписаниях подведомственных Департаменту учреждений.
4.6. Участие в пределах компетенции отдела в подготовке и осуществлении в установленном законодательством РФ порядке процедуры размещения заказа на заключение государственного контракта на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Департамента и (или) Курганской области, разработка планов-графиков, плана закупок, участие в работе единой комиссии по осуществлению закупок для государственных нужд Департамента и контрактной службы Департамента.
4.7. Проведение внутреннего финансового контроля и ведомственного финансового контроля.
4.8. Организация приема, регистрации и передачи по назначению входящей и исходящей корреспонденции: вскрытие и проверка конвертов со служебной корреспонденцией на отсутствие механических повреждений, при необходимости составление актов о повреждениях; своевременная отправка почтовой корреспонденции; организация учета документов Департамента; осуществление контроля за правильным оформлением документов в Департаменте.
4.9. Осуществление регистрации и контроля исполнения поручений Президента Российской Федерации, поручений Губернатора Курганской области.
4.10. Организация приема посетителей директора Департамента.
4.11. Планирование работы Департамента, предоставление предложений в план мероприятий Правительства Курганской области.
4.12. Регистрация и рассмотрение письменных обращений граждан, в том числе обращений, поступивших на официальный сайт Департамента, а также запросов пользователей о деятельности Департамента. Перенаправление в соответствующие органы обращения граждан, содержащие вопросы, решение которых не входит в компетенцию Департамента.
4.13. Подготовка и размещение на сайте обзоров обращений граждан в Департаменте. Подготовка отчетов по обращениям граждан в Правительство Курганской области. Осуществление работы с обращениями граждан, организаций и общественных объединений на закрытом информационном ресурсе в сети интернет ССТУ.РФ.
4.14.Участие в разработке нормативно-методических документов (инструкций, рекомендаций, положений и др.) по делопроизводству и вопросам, связанным с обращениями граждан. Оказание методической помощи по делопроизводству и вопросам, связанным с обращениями граждан.
4.15. Организация проведения общероссийского дня приема граждан.
4.16. Организация работы интернет-приемной.
4.17. Учет и сохранность принятых в архив Департамента, в установленном порядке, законченных делопроизводством документов структурных подразделений. Выдача в установленном порядке документов во временное пользование, а также для работы в архиве. Ответственность за комплектацию и хранение архивного фонда Департамента
4.18. Участие в разработке экспертной комиссии, ведение ее документации. Проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве.
4.19. Ежегодное представление на рассмотрение экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) государственного архива годовых разделов сводных описей дел, подлежащих хранению и актов на дела, выделенные к уничтожению в связи и истечением сроков их хранения. Ежегодное составление и представление в государственный архив сведений о составе и объеме фонда, хранящихся в архиве (паспорт архива).
4.20.Составление на основании номенклатур дел структурных подразделений сводной номенклатуры дел Департамента.

5. Основными задачами отдела являются:
5.1. Организация финансовой деятельности Департамента, направленная на обеспечение финансовыми ресурсами аппарата Департамента, а также подведомственных учреждений.
5.2. Организация и проведение экономического анализа финансово-
хозяйственной деятельности Департамента и подведомственных учреждений, подготовка и разработка предложений по повышению экономических показателей деятельности подведомственных учреждений.
5.3. Рассмотрение, представление на утверждение проекта, исполнение бюджетной
росписи доходов и расходов на содержание и развитие Департамента, составленного на основании доведенных бюджетных ассигнований.
5.4. Согласование представляемых на утверждение директору Департамента
бюджетных росписей доходов и расходов подведомственных учреждений и обеспечение доведения до подведомственных учреждений объемов бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств.
5.5. Разработка предложений и рекомендаций о совершенствовании
планирования и финансирования Департамента и подведомственных учреждений.
5.6. Осуществление организационно-методической работы по вопросам,
относящимся к компетенции отдела.
5.7. Организация работы по совершенствованию финансово-хозяйственной
деятельности подведомственных учреждений и соблюдение финансовой дисциплины.
5.8. Информирование и консультирование заинтересованных лиц по
вопросам финансирования и иным вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5.9. Подготовка приказов о премировании работников Департамента.
5.10. Осуществление взаимодействия с государственным казенным учреждением «Центр закупок и бухгалтерского учета Курганской области» (далее — ГКУ «ЦЗБУ Курганской области») по вопросам:
своевременного начисления и выплаты денежного содержания, заработной платы и иных выплат, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации и Курганской области;
— ведения учета и контроля за товарно-материальными ценностями, находящимися на балансе Департамента;
ведения учета операций по расчетам с государственными
внебюджетными фондами, с налоговыми и иными финансовыми органами,
организациями, учреждениями, с подотчетными лицами и другими дебиторами и
кредиторами.
5.11. Осуществление контроля за соответствием заключаемых договоров
объемам ассигнований, предусмотренных бюджетной росписью доходов и
расходов.
5.12. Осуществление проведения финансовой экспертизы проектов
хозяйственных договоров на выполнение работ, оказание услуг и поставки
продукции.
5.13. Хранение документов в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.
5.14. Контроль за целевым и экономным расходованием средств в соответствии с утвержденными бюджетными росписями доходов и расходов, а также за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации.
5.15. Подготовка самостоятельно или совместно со структурными
подразделениями Департамента проектов правовых актов по вопросам, входящим
в компетенцию отдела.
5.16. Обеспечения функционирования в Департаменте единой системы делопроизводства.
5.17. Организация регистрации и учета документов Департамента.
5.18. Обеспечение рассмотрения письменных обращений граждан, в том числе обращений, поступивших на официальный сайт Департамента, а также запросов пользователей о деятельности Департамента.
5.19.Комплектование и хранение архивного фонда (архива) Департамента.

Руководство и организация деятельности

6. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается и освобождается от должности приказом директора Департамента в установленном порядке.
7. Начальник отдела непосредственно подчиняется директору Департамента.
8. В случае временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет главный специалист отдела.
9. Общее руководство и контроль за деятельностью отдела осуществляет директор Департамента.
10. Начальник отдела:
1) руководит деятельностью отдела, обеспечивает исполнение возложенных на отдел функций и несет персональную ответственность за их выполнение;
2) в установленном порядке представляет отдел без доверенности в отношениях с исполнительными органами государственной власти Курганской области, осуществляющими отраслевое либо межотраслевое управление, органами местного самоуправления муниципальных образований Курганской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, а также с другими органами и организациями;
3) исполняет должностные обязанности и имеет права, установленные должностным регламентом.
4) осуществляет иные полномочия в соответствии с возложенными на отдел функциями, поручениями руководителей.
11. Структура и штаты отдела в структуре Департамента, утверждаются Губернатором Курганской области в установленном порядке.
12. Сотрудники отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них функций, определенных настоящим Положением.

Комментарии закрыты